近年のインターネットやIT技術の急速な発展により個人情報の保護はますます重要になりつつあります。
証券会員制法人札幌証券取引所（以下、「本所」といいます）は、事業活動を遂行する上で取得させていただく皆様の個人情報を保護することが、本所の社会的責務であると考えております。
ここでは、本所の個人情報の取扱いの基本方針（プライバシーポリシー）及び取得している個人情報の主な利用目的、本所の取り扱う個人情報に関するご質問等の方法についてご紹介いたします。
プライバシー・ポリシー
本所のプライバシーポリシーにつきましては、以下よりご覧ください。
 プライバシーポリシー [PDF]
本所が取得している主な個人情報
本所では、本所の提供するサービスに利用するため又は本所が開設する取引所有価証券市場の公正な価格形成と円滑な流通の確保及び投資者保護に係る業務（以下、「自主規制業務」といいます。）を円滑に遂行するため、個人情報（ご本人様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、この内の１つまたは複数の組み合わせにより、ご本人様個人を特定することのできる情報）をお伺いすることがございます。
具体的な事例としては以下のような場合がございます。
●本所が提供するサービスに関して個人情報をお伺いする事例
（【 】内は取得した個人情報の利用目的です。）
・本所が行うアンケートへのご回答
【よりよいサービスを提供するためのアンケート結果の分析、上場推進のため】
・イベント等へのご応募／ご参加
【ご案内の送付、次回のイベント等のご紹介】
・本所の刊行物、その他の送付依頼
【ご依頼いただいた刊行物等のお届け】
・セミナー等への参加のお申し込み
【ご案内の送付、次回のセミナー等のご紹介】
・パブリックコメント等のご意見を本所にお寄せいただく場合
【パブリックコメント等にご回答するため】
・本所事務所へのご入室、施設利用のお申し込み
【本所及び利用者の安全管理のため】
●自主規制業務の遂行に伴う個人情報の取得と利用目的
本所は、金融商品取引法により求められる自主規制業務の遂行のために、証券取引法に基づい
て、定款等諸規則を定め、会員や上場会社等から必要な個人情報を取得し、当該自主規制
業務に利用しています。
主な自主規制業務は以下のとおりです。
・本所が開設する取引所有価証券市場における有価証券の売買等の公正の確保を図るため
の売買審査業務
・会員の法令諸規則の遵守状況及び営業若しくは事業又は財産の状況に関する考査業務
・会員の財務状況の調査その他会員の管理に関する業務
・株券の上場審査その他有価証券の上場に関する業務
・上場廃止その他上場有価証券の管理に関する業務
・上場会社の適時開示の確保に関する業務
本所と共同で普及･啓発及び証券広報事業を行う団体
本所は、証券知識等の普及・啓発及び証券広報事業を、以下に掲げる団体と共同で行っています。
したがって、ご提供いただいた個人情報を、当該事業における利用目的の達成に必要な範囲内で、
共同して利用する場合があります。
本所が取得している個人情報に関する質問、開示等の問合せ先
本所では、本所で取扱う個人情報に関する質問、苦情をお寄せいただいた場合、又は個人情報
に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求（以下、「開示請求等」といいます。）を
いただいた場合には、誠実にかつできる限り迅速に対応いたします。
また、本所では、個人情報を取得するに際いて当該個人情報に関する質問、苦情、開示請求等を行う場合の連絡先を明示又は公表していますのでご利用ください。
●ご質問、苦情がある場合
本所が取扱っている個人情報に関するご質問、お問合わせ及び本所のプライバシーポリシーに
関するご質問、本所の個人情報保護に関する安全管理措置全般に関するご質問につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
≪お問合わせ窓口≫
札幌市中央区南１条西５丁目14-1
証券会員制法人 札幌証券取引所 総務部
電話 011-241-6171 FAX 011-251-0840
●利用目的の通知、開示等を請求される場合
以下のフォームにより下記住所まで書面(郵送）にてご請求ください。ただし、第三者への個人情 報の漏えいを防止するため、ご本人様であることが本所にて確認できた場合に限り、対応をとらせていただきます。
なお、自主規制業務に係る個人情報の利用目的の通知、開示等の請求につきましては、個人情報の保護に関する法律第18条第４項、第25条の規定（平成17年４月１日施行）に基づき、ご対応することができません。あらかじめご了承ください（ご請求いただいた場合は、ご対応できない 理由を記載した書面を交付いたします。）
個人情報の開示、利用目的の通知申込書 （PDF）
個人情報の訂正、削除依頼書 （PDF）
個人情報の利用停止等依頼書 （PDF）
≪郵送先≫
〒060-0061
札幌市中央区南１条西５丁目14-1
証券会員制法人 札幌証券取引所
個人情報保護管理者 宛
その他の注意事項
・本所のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については
本所が責任を負うことはできません。
・本所は未成年者の方の情報の保護についても最大限の注意を払います。未成年者の方の個人
情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供いただきますようお願い致します。 |
